根據“關(guān)于開(kāi)展2008年公司質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全三體系內審的通知”(黃設質(zhì)監[2008]11號)的安排,公司于2008年9月8日至9月26日開(kāi)展了公司質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全三體系內審工作。此次內審,在公司領(lǐng)導和相關(guān)單位、部門(mén)的大力支持和配合下,通過(guò)全體內審員認真細致的審核,達到了預期目的。
為了做好審核前準備工作,9月5日下午在審核組長(cháng)
路新景的主持下,公司召開(kāi)了三體系內審準備會(huì )議。會(huì )上,路總強調審核員在審核工作中一定要“抓關(guān)鍵,思重點(diǎn),注重有效性”,質(zhì)監部李倩對此次三體系內審分工、計劃安排、對審核員的要求、對審核小組的要求、對開(kāi)不符合報告的要求、審核重點(diǎn)關(guān)注的內容、編制檢查表等進(jìn)行了強調和安排。劉金勇副主任就審核注意的問(wèn)題進(jìn)行了補充。
審核組按照審核計劃的安排,從9月8~15日,分別到河口村水利樞紐勘測設代現場(chǎng)、石柱溝水庫總承包現場(chǎng)、重慶銀盤(pán)水電站施工監理現場(chǎng)進(jìn)行了審核。
9月16日上午召開(kāi)了內審首次會(huì )議,審核組長(cháng)路新景在會(huì )上介紹了本次審核的目的、范圍、準則和方法,確認了審核的日程安排及末次會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì )人員。會(huì )上,公司副總經(jīng)理、管理者代表許人指出,本次內審是三體系首次內審,是年底通過(guò)三體系認證的需要。相關(guān)單位、部門(mén)要積極配合審核組的工作,要求審核員認真對待,加強學(xué)習。首次會(huì )議后,審核員就最高管理者、管理者代表、總工、工會(huì )主席及其他公司領(lǐng)導在三體系的建立、環(huán)安方針、目標指標制定、管理職責、人力資源、管理評審、持續改進(jìn)等幾方面與公司領(lǐng)導層進(jìn)行了溝通座談。9月16日至22日,審核組先后審核了人力部、地質(zhì)院、信息中心、財審部、市場(chǎng)部、地勘院、工程院、辦公室、監理公司、環(huán)境院、質(zhì)監部、物探院、規劃院、服務(wù)中心、測繪院、生態(tài)院、工會(huì )辦、科研院、交通院、總工辦、監法部和建筑院。
9月26日下午召開(kāi)了末次會(huì )議。會(huì )上,審核組長(cháng)報告了此次審核情況和審核結論,宣讀了不符合報告并提出不符合項采取糾正措施期限要求。此次審核共涉及22單位(部門(mén))、4個(gè)現場(chǎng),抽查了30個(gè)項目(次),調查詢(xún)問(wèn)了168人(次),編制檢查表及檢查記錄217頁(yè)。各項審核工作全部按計劃完成,范圍覆蓋了公司質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全三體系所涉及的全部范圍和活動(dòng),審核員通過(guò)現場(chǎng)交談、觀(guān)察、查閱有關(guān)文件和記錄、抽查項目等方式,取得了評價(jià)公司質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全三體系運行的客觀(guān)證據,驗證了三體系的實(shí)施效果。針對發(fā)現的問(wèn)題,審核組在末次會(huì )議前向公司領(lǐng)導作了匯報,并就三體系工作管理方面做得相對有特色的市場(chǎng)部、地質(zhì)院、工程院、地勘院、信息中心5個(gè)單位給予了肯定和表?yè)P,公司副總經(jīng)理、管理者代表許人對內審員認真細致、嚴謹的工作態(tài)度提出了表?yè)P。
公司董事長(cháng)李文學(xué)在末次會(huì )議上指出,環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系的建立,各相關(guān)單位、部門(mén),特別是質(zhì)監部做了大量的工作。從審核結論上看,公司三體系文件符合標準要求,比較適宜公司的實(shí)際情況,體系運行有效。為了年底順利通過(guò)三體系的認證審核,他強調了以下三點(diǎn):第一,要加強學(xué)習,提高認識。三體系中質(zhì)量管理體系已經(jīng)運行十多年,比較成熟,環(huán)安管理體系是新建立的體系,還需加強學(xué)習和宣貫。公司的環(huán)安方針“綠色設計、以人為本、誠信守法、持續改進(jìn)”包含了公司的社會(huì )責任和自身發(fā)展要求,“綠色設計、以人為本”是代表了企業(yè)的價(jià)值取向,在生產(chǎn)過(guò)程中,不能污染環(huán)境、不能傷害員工和社會(huì )。要求我們要從對員工和社會(huì )負責的角度去思考問(wèn)題。只有堅持“誠信守法”,才能生產(chǎn)出合格產(chǎn)品,防范風(fēng)險,降低成本。環(huán)安管理體系的建立,是國內外市場(chǎng)發(fā)展的需要,也是公司自身加強管理的需要,順應了當今世界的發(fā)展潮流。第二,環(huán)安管理體系文件是第一版,需要有一個(gè)探索與實(shí)際結合的過(guò)程,要“識別重要因素,抓關(guān)鍵環(huán)節”進(jìn)行控制,結合公司實(shí)際,使管理體系運行更加適宜有效。第三,他要求有關(guān)單位、部門(mén)要針對存在問(wèn)題,認真分析原因,制定糾正和預防措施,舉一反三,抓緊整改,防止類(lèi)似問(wèn)題再發(fā)生,爭取年底一次性通過(guò)三體系認證審核。
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