為做好今年內審工作,主管部門(mén)事前進(jìn)行了精心策劃準備。首先印發(fā)公文,對年度公司三體系內審進(jìn)行整體策劃安排;二是在審核組人員組成上,選派有經(jīng)驗的內審員擔任審核組長(cháng)和審核小組長(cháng),注意新老搭配,確保審核質(zhì)量;三是召開(kāi)內審前會(huì )議,對審核組成員進(jìn)行三體系標準和三體系文件培訓,并對審核過(guò)程中的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行強調安排;四是結合內審,審核組還對外業(yè)現場(chǎng)有關(guān)人員進(jìn)行三體系知識培訓。
按照內審計劃安排,審核組于 7月19日--8月12日先后對東莊水利樞紐工程地形圖測繪 、鄭州火車(chē)站西出口站前廣場(chǎng)及地下停車(chē)場(chǎng)工程樁基檢測、公司博士后培訓樓施工監理現場(chǎng)、沁河河口村水庫工程勘察及設代現場(chǎng)等5個(gè)外業(yè)現場(chǎng)、13個(gè)生產(chǎn)單位、9個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行了審核。此次審核共涉及22單位(部門(mén))、5個(gè)現場(chǎng),調查詢(xún)問(wèn)184人次,抽查64個(gè)項目次,形成檢查表及檢查記錄230頁(yè),外業(yè)現場(chǎng)培訓人員20人次。審核中未發(fā)現嚴重不合格項,共發(fā)現4項一般不合格項,并開(kāi)具了不合格報告。針對發(fā)現的問(wèn)題,審核組在末次會(huì )議前向公司領(lǐng)導作了詳細的匯報。
在內審首次會(huì )議上,審核組長(cháng)劉金勇介紹了審核的目的、范圍、準則和方法,確認了審核日程安排及末次會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì )人員。公司副總經(jīng)理、管理者代表許人結合公司實(shí)際,要求大家重視內審工作,搞好工作配合,正確看待審核開(kāi)具的不合項等進(jìn)行了強調。末次會(huì )議上,劉金勇報告了此次內審的審核情況和審核結論,宣讀了不合格報告和提出不合格項采取糾正措施的期限要求,并結合審核發(fā)現問(wèn)題提出了建議。
李文學(xué)董事長(cháng)在末次會(huì )議上作了重要講話(huà),提出了明確要求。一是進(jìn)一步增強體系文件的適宜性和有效性。目前公司業(yè)務(wù)規模不斷擴大,人員不斷增加,國際項目和總承包業(yè)務(wù)發(fā)展加快,希望有關(guān)部門(mén)加強研究,進(jìn)一步提高三體系文件的適宜性、有效性,為項目拓展做好管理支撐;二是進(jìn)一步提高對質(zhì)量工作重要性認識,強化質(zhì)量管理。隨著(zhù)國家對水利項目的投入加大,公司項目會(huì )越來(lái)越多,出現質(zhì)量問(wèn)題的機率增大。近幾年,上級主管部門(mén)也加大了對產(chǎn)品質(zhì)量的監督檢查力度,希望各單位、部門(mén)要從質(zhì)量關(guān)系公司生存發(fā)展的高度重視質(zhì)量工作,確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量;三是加強針對性培訓。近些年,公司新進(jìn)員工較多,項目負責人大多比較年輕,經(jīng)驗相對缺乏,三體系文件培訓應作為新員工入職和新任命項目負責人的重點(diǎn)培訓內容,希望下一步人力部和總工辦研究提出具有針對性的培訓方案,促進(jìn)提高相關(guān)人員對公司三體系文件的學(xué)習理解和應用水平。