評估組組長(cháng)由水利部辦公廳巡視員陳茂山擔任，水利部辦公廳檔案處處長(cháng)李永強、國家檔案局館室司處長(cháng)丁德勝任評估組副組長(cháng)，評估組成員包括河南省檔案局、黃委、長(cháng)江委、太湖局等單位從事檔案工作的領(lǐng)導和專(zhuān)家。公司副總經(jīng)理謝遵黨以及總工辦、信息中心、總經(jīng)辦、財資部等部門(mén)負責人出席了評估會(huì )。
依據《水利檔案工作規范化管理綜合評估辦法》要求，評估組召開(kāi)評估會(huì )，聽(tīng)取了公司開(kāi)展檔案工作規范化管理的自查情況匯報，對有關(guān)情況進(jìn)行了質(zhì)詢(xún)，全面檢查了公司檔案工作保障體系建設、業(yè)務(wù)建設、檔案利用與信息化建設情況，并重點(diǎn)檢查了近15年各門(mén)類(lèi)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、利用與信息化建設情況，通過(guò)查閱匯報材料、查看電子目錄、抽查實(shí)物、庫房實(shí)地勘查、重點(diǎn)問(wèn)題咨詢(xún)等形式對照評估標準進(jìn)行逐項檢查并量化評分。
經(jīng)過(guò)歷時(shí)兩天的嚴格、認真、細致的檢查評估與熱烈的討論，評估組一致認為：黃河設計公司檔案管理體制健全，職責明確，基礎設備設施基本齊全，基礎業(yè)務(wù)扎實(shí)，宣傳到位，檔案分類(lèi)合理、柜架排列規范，信息化工作穩步開(kāi)展并與公司信息化整體工作同步規劃、共同推進(jìn)，以92.4分的高分達到了水利檔案工作規范化管理綜合評估"特級"標準，授予公司"檔案工作規范化管理特級單位"稱(chēng)號。
在信息反饋時(shí)，李永強處長(cháng)代表陳茂山巡視員作了總結發(fā)言，對公司檔案工作給予了高度評價(jià)，認為公司檔案工作得到了領(lǐng)導的高度重視，硬件設施齊全完備，檔案人員業(yè)務(wù)水平較高，業(yè)務(wù)工作扎實(shí)。同時(shí)，李永強處長(cháng)也從文件歸檔齊全完整性、檔案信息化及檔案安全防護等方面提出了建議，希望公司繼續重視、支持檔案工作，進(jìn)一步加強制度的規范化建設，把公司60年來(lái)積累的檔案資料作為公司資產(chǎn)管理好、利用好。
謝遵黨副總經(jīng)理代表公司對評估組兩天來(lái)的辛勤工作和客觀(guān)公正的評定表示感謝。謝遵黨指出，綜合評估既是對公司檔案工作的一次全面檢查，又是推動(dòng)公司檔案事業(yè)持續健康發(fā)展的一次重要機遇，完全接受評估組提出的意見(jiàn)與建議并積極落實(shí)整改，公司檔案工作將以晉升水利檔案工作規范化管理"特級"為新的起點(diǎn)，繼續在檔案基礎業(yè)務(wù)、信息化建設及檔案編研等方面加大投入，切實(shí)提升公司檔案工作規范化管理水平，努力為公司改革發(fā)展提供更加及時(shí)有效的服務(wù)。
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